ALTEN MÉXICO
via Workable
4700 - Document Controller Specialist
This is the employer's own posting, not a copy on a job board.
What we know
Is it still open?
Confirmed still open
Last checked 15h ago — checked against the employer's own applicant tracking system, which is the company answering directly.
We re-read the employer's own applicant tracking system and the posting was still there. That is the company answering directly.
How old is it?
Posted 69d ago
The date the source published, not the day we noticed it (2026-07-08). Last seen at its source 3h ago.
Is it remote?
Marked remote on the employer's board
Their board carries a remote setting on this posting — a field they filled in, not wording we read. The location field names somewhere specific, which is usually where the team or the entity sits.
Who may apply?
Mexico
The description states no restriction of its own. This is the source's own tag.
Pay not stated
Similar roles pay $1,538–3,725/mo
Middle 50% of 8 listings that do state pay — Finance · all levels · Mexico · USD/month. This employer has published no salary; this is what comparable listings we hold disclose, never converted between currencies or periods. How this is calculated.
Skills named in the ad
Recognised terms only, from a fixed vocabulary — this is what CV matching compares against.
Carried by 1 source
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workable employer's own board first seen 11d ago · last seen 3h ago
The listing
ALTEN MÉXICO, líder global en consultoría de ingeniería y tecnología, ofrece soluciones innovadoras en sectores como automotriz, aeronáutica, energía y telecomunicaciones. Como parte del grupo ALTEN, aprovechamos nuestra experiencia internacional para impulsar la eficiencia operativa de nuestros clientes.
Estamos en búsqueda de un Gestor de Proyectos con experiencia en coordinación de actividades de lanzamiento en las áreas de pintura y carrocería, para dar soporte a una OEM de la industria automotriz en la gestión, instalación y puesta en marcha de proyectos industriales.
Actividades a realizar
- Recibir documentos de equipos internos o externos, verificar su integridad y registrarlos en el sistema con metadatos adecuados (ej. número de proyecto, fecha, autor, versión).
- Asignar categorías y etiquetas según taxonomías predefinidas
- Almacenar documentos en repositorios centralizados
- Asegurar que solo la versión más reciente esté disponible para los usuarios, archivando versiones anteriores con trazabilidad.
- Configurar niveles de acceso según roles
- Gestionar solicitudes de acceso y auditorías de permisos
- Enviar documentos a stakeholders según flujos de trabajo predefinidos
- Actuar como enlace entre equipos técnicos, legales, clientes y proveedores para resolver dudas sobre documentación.
- Participar en reuniones de proyecto para identificar necesidades de documentación y plazos críticos.
- Asegurar que los documentos cumplan con normativas internas (ej. plantillas corporativas) y externas
- Revisar repositorios para identificar documentos obsoletos, duplicados o mal clasificados.
- Generar informes de cumplimiento para gerencia o auditorías externas
- Aplicar políticas de retención documental
- Gestionar documentos de licitaciones, contratos, planos técnicos o manuales de operación.
- Elaborar dashboards o informes semanales/mensuales sobre el estado de la documentación
- Atender solicitudes urgentes (ej. recuperación de versiones anteriores, corrección de errores en metadatos).
Requirements
- Experiencia en roles de gestión de documentación basada en proyectos
- Microsoft Office 365°: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, OneDrive, Planner
- Experiencia con sistemas de control de versiones
- Project Management (PM)
- Conocimiento de estándares internacionales: ISO 15489 (Gestión de documentos), ISO 9001 (Calidad)
- Capacidad para diseñar y aplicar estructuras de metadatos para clasificación y recuperación eficiente de documentos.
- Automatización de procesos = Uso de herramientas como Power Automate (Microsoft)
Benefits
- Sueldo base competitivo.
- Seguro de gastos médicos mayores (incluye dental y visión).
- 15 días de aguinaldo.
- 25% de prima vacacional.
- 12 días de vacaciones desde el primer año.
- Seguridad social (IMSS).
- Vales de despensa quincenales